Sprawa sądowa często kojarzy nam się z wieloma rozprawami, wymianą obszernych pism procesowych, przesłuchiwaniem świadków i długim oczekiwaniem na rozstrzygnięcie. Jednak w dzisiejszych czasach coraz więcej spraw można załatwić online i tendencja ta dotyczy również spraw o zapłatę.
Jedną z najwygodniejszych form dochodzenia należności jest elektroniczne postępowanie upominawcze, tak zwane EPU, czy e-Sąd. Dzięki temu trybowi, pozew o zapłatę można złożyć przez internet, a sąd wydaje rozstrzygnięcie bez przeprowadzania rozprawy. Kto zatem może skorzystać z EPU i jak wygląda procedura? Dowiesz się tego poniżej.
Czym jest elektroniczne postępowanie upominawcze?
EPU to uproszczona procedura sądowa, która pozwala na dochodzenie należności przez internet. Jej celem jest przyspieszenie windykacji w prostych sprawach, gdzie nie jest wymagane przeprowadzenie szerokiego postępowania dowodowego.
Przykłady spraw, w których możesz wnieść pozew w e-Sądzie:
1) wystawiłeś kontrahentowi fakturę, która nie została opłacona,
2) najemca przestał płacić ci czynsz najmu,
3) ktoś nie spłaca ci udzielonej prywatnej pożyczki,
4) pomimo odstąpienia od umowy sprzedaży, sprzedawca nie zwrócił ci pieniędzy.
Jeśli sąd przychyli się do Twojego stanowiska przedstawionego w pozwie, wydaje tzw. nakaz zapłaty, który ma moc wyroku sądowego.
Jak złożyć pozew w EPU?
Sprawy w elektronicznym postępowaniu upominawczym są rozpoznawane przez jeden sąd – Sąd Rejonowy Lublin – Zachód w Lublinie VI Wydział Cywilny. To do tego sądu trafiają sprawy z całego kraju wniesione w EPU.
Przed złożeniem pozwu w EPU upewnij się, że znasz numer PESEL lub NIP swojego dłużnika. Podanie tych danych jest konieczne w procesie generowania pozwu. Jeśli nie znasz tych danych, nie przejmuj się – jeszcze nic straconego. Nasza kancelaria może pomóc Ci nie tylko w przygotowaniu i wniesieniu pozwu do e-Sądu, ale także w uzyskaniu numeru PESEL Twojego dłużnika.
Pozew wnosi się za pośrednictwem systemu https://www.e-sad.gov.pl/
System wymaga rejestracji konta.
W pozwie należy wskazać m.in.:
1) kwotę, której się domagamy,
2) dowody, na których opieramy swoje żądanie (UWAGA! Dowody wystarczy jedynie wymienić i opisać. Dowodów nie dołącza się do pozwu),
3) uzasadnienie.
Pozew i inne pisma procesowe można podpisywać posiadanym certyfikatem kwalifikowanym lub zwykłym podpisem elektronicznym przy aktywnym koncie użytkownika.
Co z kosztami?
Pozew w e-Sądzie podlega opłacie. Opłata ta jest jednak znacznie niższa niż przy standardowym pozwie, ponieważ wynosi zaledwie 1/4 takiej opłaty (nie mniej jednak niż 30 złotych). Po sporządzeniu pozwu system EPU sam obliczy za ciebie opłatę, którą należy uiścić.
Przykładowo:
Dla pozwu o zapłatę kwoty 5.000 zł, opłata należna w “zwykłym” sądzie wynosi 400 zł, podczas gdy w EPU zapłacisz jedynie 100 zł.
Jedną z zalet e-Sądu jest zatem niższy koszt zainicjowania sprawy.
Wyłożona przez ciebie opłata od pozwu, w przypadku pomyślnego rozstrzygnięcia sprawy w e-Sądzie będzie podlegać zwrotowi na Twoją rzecz przez dłużnika.
Jeśli korzystasz z pomocy pełnomocnika (adwokata, radcy prawnego), to do kosztów prowadzenia sprawy w EPU musisz doliczyć wynagrodzenie tego pełnomocnika. Co ważne, w pozwie możesz domagać się zwrotu od dłużnika poniesionych z tego tytułu kosztów. Wówczas nakaz zapłaty wydany w e-Sądzie będzie opiewał nie tylko na należność główną, ewentualne odsetki i zwrot opłaty od pozwu, ale sąd nakaże również pozwanemu (dłużnikowi), by ten zwrócił ci koszty pełnomocnika.
Jak długo się czeka?
Czas oczekiwania na nakaz zapłaty w EPU zależy od obłożenia sądu sprawami i może wynosić nawet od kilku dni do kilku miesięcy. Uśredniając, jako okres oczekiwania należy przyjąć 2-3 miesiące od złożenia pozwu.
Co może zrobić pozwany?
Nakaz zapłaty wydany w EPU jest doręczany pozwanemu (dłużnikowi). Jeśli pozwany nie zgadza się z nakazem, może złożyć od niego sprzeciw. Pozwany w terminie 14 dni od momentu doręczenia mu przez sąd nakazu zapłaty, ma prawo wnieść od niego sprzeciw. Wówczas nakaz traci moc, a sąd umarza postępowanie.
Jeśli pozwany nie wniesie sprzeciwu, nakaz staje się prawomocny i po nadaniu klauzuli wykonalności może być podstawą egzekucji komorniczej.
Co w przypadku umorzenia postępowania?
W przypadku umorzenia postępowania, powód może wnieść ponownie tę samą sprawę do rozpoznania w postępowaniu przed “zwykłym” sądem. Jeśli zrobi to w terminie 3 miesięcy od wydania postanowienia o umorzeniu postępowania, sąd może zaliczyć opłatę od pozwu uiszczoną w EPU na poczet należnej opłaty od pozwu “tradycyjnego”.
W czym może pomóc adwokat?
Jeśli rozważasz skierowanie pozwu w EPU lub jako pozwany otrzymałeś nakaz zapłaty wydany w takim trybie, zawsze warto skonsultować się z adwokatem.
W szczególności jeśli:
1) nie jesteś pewien, czy twoja sprawa nadaje się do rozpoznania w EPU,
2) chcesz złożyć pozew w EPU, ale nie znasz numeru PESEL dłużnika,
3) chcesz złożyć pozew w EPU, ale nie wiesz, jak to zrobić albo boisz się popełnić błąd,
4) jako pozwany otrzymałeś nakaz zapłaty i się z nim nie zgadzasz.
Adwokat pomoże:
złożyć pozew w EPU,
złożyć sprzeciw od nakazu zapłaty wydanego w EPU,
wyegzekwować pieniądze przy udziale komornika (po uprawomocnieniu się nakazu zapłaty).
Podsumowanie
Elektroniczne postępowanie upominawcze to często sposób na szybsze i tańsze odzyskanie pieniędzy od dłużnika. Po uzyskaniu prawomocnego nakazu zapłaty w tym trybie, również wniosek egzekucyjny do komornika może zostać złożony online, co znacznie usprawnia i przyspiesza komunikację. Należy jednak pamiętać, że pomimo uproszczenia procedury, sprawa w EPU w dalszym ciągu jest sprawą sądową i wymaga zachowania pewnych wymogów formalnych przewidzianych w kodeksie postępowania cywilnego.
adwokat Katarzyna Szkudlarek
tel. 783 478 560
katarzyna@kancelariaszkudlarek.com