Planujesz założyć spółkę, ale przerażają cię formalności z tym związane? System S24 pozwala na rejestrację spółki z ograniczoną odpowiedzialnością całkowicie zdalnie, bez konieczności wizyty u notariusza. Przeprowadzamy klientów krok po kroku przez cały proces.
- Co musisz mieć na start?
- profil zaufany (lub podpis kwalifikowany),
- aktywne konto w systemie S24: https://ekrs.ms.gov.pl/s24/
- Czym jest system S24?
S24 to platforma teleinformatyczna udostępniona przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Umożliwia ona zawarcie umowy spółki przy wykorzystaniu dostępnych wzorów, co znacznie przyspiesza proces i obniża koszty związane z rejestracją spółki.
- Zalety systemu S24.
Największe zalety tego rozwiązania to:
- szybkość – wpis do KRS następuje zazwyczaj w ciągu 24 godzin,
- oszczędność – brak kosztów taksy notarialnej oraz niższa opłata sądowa za wpis do KRS (250 zł zamiast 500 zł),
- wygoda – wszystkie formalności załatwisz zdalnie bez wychodzenia z domu.
- Ograniczenia systemu S24.
Oprócz niewątpliwych zalet, system S24 posiada też pewne ograniczenia powodujące, że to rozwiązanie nie jest dla każdego:
- konfigurując umowę spółki korzystasz z dostępnych wariantów – jeśli planujesz mniej standardowe rozwiązania, system S24 może okazać się niewystarczający,
- system dopuszcza tylko wkłady pieniężne – tworząc spółkę w tym trybie nie można ustalić wkładów niepieniężnych czyli tzw. aportu (nie można wnieść do spółki np. nieruchomości).
- Pułapki systemu S24.
Choć system znacząco usprawnia założenie spółki, to jednak nie jest w pełni intuicyjny, a na jego użytkowników mogą czekać pułapki, m.in.:
- użytkownik sam wybiera właściwy sąd (i wydział sądu), w którym spółka ma zostać zarejestrowana – wymaga to samodzielnego określenia właściwości sądu, co czasem może nastręczać trudności,
- system nie zawiera wzorów wszystkich dokumentów niezbędnych do rejestracji – dla prawidłowego zarejestrowania spółki użytkownik część dokumentów musi utworzyć samodzielnie poza systemem, a dopiero potem wgrać je i podpisać (np. dokument z adresami do doręczeń osób uprawnionych do powołania Zarządu w przypadku spółki z o.o.),
- wybór kodów PKD – o ile w umowie spółki można wskazać dowolną liczbę kodów działalności, o tyle na etapie rejestracji spółki liczbę tę należy ograniczyć do dziesięciu (jeden kod przeważający i dziewięć dodatkowych).
- Pamiętaj o formalnościach po zarejestrowaniu spółki.
Rejestracja spółki to dopiero początek. Po uzyskaniu wpisu w KRS, musisz zadbać o dalsze formalności – w szczególności o zgłoszenie do Urzędu Skarbowego, a także do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych.
Nie zapomnij także o konieczności zapłacenia podatku od czynności cywilnoprawnych, który w przypadku spółki założonej w S24 wynosi 0,5% kapitału zakładowego.
- W czym może pomóc adwokat?
System S24 daje możliwość założenia i rejestracji spółki sprawniej i wygodniej niż standardowo. Oprócz szeregu zalet, system ma również pewne ograniczenia i łatwo o błąd skutkujący chociażby brakami formalnymi zgłoszenia spółki do KRS. Warto więc skorzystać z pomocy doświadczonego specjalisty, który przeprowadzi cię krok po kroku przez proces założenia i rejestracji spółki.
Adwokat:
- pomoże założyć konto w systemie S24,
- doradzi w skonfigurowaniu odpowiedniej dla ciebie umowy spółki,
- określi właściwy sąd rejestrowy,
- pomoże w doborze kodów PKD tak, żeby odzwierciedlały zakres planowanej przez ciebie działalności,
- sporządzi dodatkowe dokumenty niezbędne do zgłoszenia spółki w KRS,
- przygotuje za ciebie umowę spółki oraz zgłoszenie do KRS,
- przeprowadzi cię przez proces podpisu dokumentów,
- będzie monitorował przebieg rozpoznania wniosku przez sąd,
- pomoże z formalnościami po zarejestrowaniu spółki.
adwokat Katarzyna Szkudlarek
tel. 783 478 560
katarzyna@kancelariaszkudlarek.com